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2010年09月24日

EXCEL印刷術

エクセルで作った資料を印刷することは
少なくないと思います。

ただ、慣れない人が印刷すると
紙を無駄にしてしまいがちになります。

たとえば・・・

excel_insatu.jpg

こういった感じのエクセルファイルを印刷する場合、
印刷プレビューを見てみると・・・

excel_insatu_2.jpg

こんな感じになります。

もちろん、セルそのものの幅を変えればすぐに解決してしまうものですが、
ここでは印刷プレビューを使った方法を解説します。

excel_insatu_3.jpg

上の画像の赤の矢印部分に(正確には点線)カーソルを合わせ、
左の方にずらします。

すると・・・

excel_insatu_4.jpg

印刷プレビューに表示されました。

この方法は印刷の際、できるだけ文章を端に寄せて残りの余白をメモなどに
使いたいときに使えます。

一つのセルに対して一枚、という印刷方法も可能になります。
タグ:EXCEL 印刷
posted by sai at 14:28| Comment(0) | 印刷術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年05月14日

パワポ印刷(2)

さて、本題に入ります。
ppt2.jpg

上の写真を見ればわかりますが、
赤の部分の設定を変えます。
「スライド」ではなく、「配布資料」に変更です。

ppt3.jpg

変更ができたら一ページあたりのスライドの数を変更します。
一枚につき6スライドがちょうどいいです。

ちゃんと印刷できるかどうか
確認したい場合は左下にある「プレビュー」をクリックします。
ppt4.jpg

こんな感じです。
もちろん、縦横を変更することもできるので
試してみてください。
posted by sai at 13:45| Comment(0) | 印刷術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年05月13日

パワポ印刷

皆さんパワーポイントは使ってますか?
PDFの印刷の説明をこないだやったので
今度はパワポの印刷術を教えます。
ppt.jpg

これがパワーポイントです。
非常に見やすい書類が作れるんですが
これを印刷するとなるとほとんどの人が
一枚に月一スライドという印刷をします。
これでは紙の無駄遣いになってしまいます。

さて、紙の節約をするにはどうすればいいでしょう?
ちょっとした設定をいじれば
印刷用紙の節約ができるようになります。

その解説はまた明日。。。
posted by sai at 13:39| Comment(0) | 印刷術 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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